個人情報保護方針

株式会社明祥（以下、「当社」といいます。）は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報を取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

個人情報の取得・利用・提供等について

・個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
・個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
・個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

個⼈情報の管理

当社は、個⼈情報の管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個⼈情報の厳重な管理を⾏ないます。
・「個人情報保護方針」追行のため、個人情報保護管理者と監査責任者を指名し、業務にあたります。
・年に一回以上、「個人情報保護方針」の全社的な周知徹底と、社内の個人情報保護に関する監査を行います。
・個人情報保護に関する相談窓口を常設します。

安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及びその利用の安全性確保のために、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

苦情・相談に対する適正な対応について

個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情及び相談に関して適正な対応をします。

法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について

本人から個人情報をいただけない場合は適切なサービスを提供できない場合があります。

2021年1月29日
株式会社明祥
代表取締役　工藤 太一

個人情報の定義

株式会社明祥（以下、当社）における個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できる情報です。 当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できる情報も含みます。

収集方法

当社は、個人情報を不正な手段で取得致しません。また、法令の定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において利用致します。その他、クッキー(cookie)やウェブビーコン(web beacon)の技術を使用して取得したアクセス情報を自動的に収集いたします。

利用目的

当社が取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。
・当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
・当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡
・調査等のアンケートの依頼
・当社の事業活動に関わる情報のご提供
・ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
・名刺の入力
・お問い合わせへの対応
当社に依頼のあったクライアント企業様のご希望されるサービスを提供するために当社が独自に取得した個人情報を利用致します。当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方に、当社よりメールマガジンを送付させて頂く事を目的に利用致します。
当社では上記の目的以外にはお預かりした個人情報を利用致しません。

個人情報の修正・削除について

当社は、当社が保有する個人情報に誤りがある場合、その旨の申し出をいただいた情報について訂正等必要な措置を行います。また、当社からお送りする郵便やEメール等によるご案内が不要な方には、お申し出いただくことで当社からのご案内を差し止める手続きを速やかに取ります。削除を申し出ていただいた個人情報は速やかに削除します。

当社に対する個人情報ご提供の任意性について

当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない、お問い合わせ等へのご対応が出来ない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

個人情報に関するお問い合わせ、及びお申し出について

弊社が保有する個人情報に関して、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお申し出があった場合には、合理的な範囲にて対応いたします。お問い合わせ並びにお申し出は、下記の窓口へご連絡いただきますようお願い申し上げます。

苦情及び相談

弊社の個人情報の取り扱いに関して、苦情及び相談がございましたら、下記の窓口へお願いいたします。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

株式会社 明祥
管理本部
個人情報問合せ窓口（平日9:00～17:30）
TEL : 03-3632-0171
FAX : 03-3632-1494
E-mail: inquiry@meishow.co.jp
＊来訪・面談による場合：ご予約がなく、直接のご来訪でのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

開示に応じかねる場合について

次の場合は開示請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。
・ご本人確認や代理人確認ができない場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・保有個人データに該当しない個人情報である場合(法律上、開示対象にならない個人情報)
・すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
・開示請求書の記入内容に不備がある場合
・開示請求対象の個人情報が特定できない場合